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學院資訊選項
行政單位
 
行政單位 承 辦 業 務
 

 

 

 

 

總務組

˙辦理各項請購案件

˙經費管制及簽證

˙信件公文檔案之收發

˙登錄與管理,公文傳送

˙存檔文件之彙整、保存與調閱

˙進修學院財產管理

˙進修學院印信監管及使用

˙主辦註冊、重修、收費、填寫收據、結算

˙加退選學分收退費業務

˙休退學退費業務有關電腦資料之處理

˙維護環境清潔及勞務性工作

˙受理學生學雜費減免

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

教務組

 

 

 

 

 

 

註冊

˙在學學生與畢業生之成績、學籍保管

˙學生證之製作與補發

˙辦理休、退、復學業務

˙中英文成績單及成績排名證明等製發

˙中英文畢業證書之製發

˙補發各類證件(結業、資格、畢業證書)

˙在學學生與畢業生申請更改姓名、年、籍業務

˙辦理考試入學招生業務

˙各類報表統計及報部業務

˙註冊組函稿及公文處理

˙註冊組財產管理

˙註冊組各項物品申購、印製

˙新舊生註冊及製發新生學生證

˙修業證明書核發

˙審核新生入學資格及學籍

˙臨時交辦事項

 

 

 

 

課務

˙教學大綱彙整

˙課表彙整編排

˙調(代)補課申請登記

˙學生選課及加、退選

˙學分抵免業務

˙重(補)修班開辦業務

˙行事曆擬定

˙教師鐘點費核算製冊

˙期中、期末考卷印製(A4)  (B4)

˙請假補考申請

˙平時講義申請印製

˙投影機、擴音器借用登記

 

 

 

 

學務組

˙導師業務

˙班級幹部

˙學生團體平安保險

˙校外教學

˙車輛管理

˙學生請假

˙就學貸款

˙獎學金

˙活動寫真

˙兵役

˙校外租屋