行政單位 |
承 辦 業 務 |
總務組
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˙辦理各項請購案件
˙經費管制及簽證
˙信件公文檔案之收發
˙登錄與管理,公文傳送
˙存檔文件之彙整、保存與調閱
˙進修學院財產管理
˙進修學院印信監管及使用
˙主辦註冊、重修、收費、填寫收據、結算
˙加退選學分收退費業務
˙休退學退費業務有關電腦資料之處理
˙維護環境清潔及勞務性工作
˙受理學生學雜費減免
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教務組
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註冊
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˙在學學生與畢業生之成績、學籍保管
˙學生證之製作與補發
˙辦理休、退、復學業務
˙中英文成績單及成績排名證明等製發
˙中英文畢業證書之製發
˙補發各類證件(結業、資格、畢業證書)
˙在學學生與畢業生申請更改姓名、年、籍業務
˙辦理考試入學招生業務
˙各類報表統計及報部業務
˙註冊組函稿及公文處理
˙註冊組財產管理
˙註冊組各項物品申購、印製
˙新舊生註冊及製發新生學生證
˙修業證明書核發
˙審核新生入學資格及學籍
˙臨時交辦事項
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課務
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˙教學大綱彙整
˙課表彙整編排
˙調(代)補課申請登記
˙學生選課及加、退選
˙學分抵免業務
˙重(補)修班開辦業務
˙行事曆擬定
˙教師鐘點費核算製冊
˙期中、期末考卷印製(A4) (B4)
˙請假補考申請
˙平時講義申請印製
˙投影機、擴音器借用登記
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學務組
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˙導師業務
˙班級幹部
˙學生團體平安保險
˙校外教學
˙車輛管理
˙學生請假
˙就學貸款
˙獎學金
˙活動寫真
˙兵役
˙校外租屋
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